Les rôles des directeurs des achats, acheteurs et agents d’achats
Les produits et services sont acquis par les acheteurs et les agents d’achats dans le but de les revendre ou de les utiliser au sein des organisations. Ils évaluent les fournisseurs, négocient des contrats et évaluent l’intégrité des produits. Les administrateurs d’achats sont responsables de la supervision des agents d’achats et des acheteurs, et sont généralement responsables de tâches d’approvisionnement plus complexes.
Responsabilités
Les actions typiques des administrateurs d’achats, des acheteurs et des agents d’achats sont les suivantes:
Évaluer la qualité, le prix et la ponctualité de livraison des produits et services des fournisseurs.
Mener des entretiens avec les fournisseurs et visiter les installations et centres de distribution des fournisseurs pour étudier et comprendre les produits, services et prix.
Participer à des conférences, des salons professionnels et des réunions pour établir des liens avec les fournisseurs et comprendre les tendances émergentes de l’industrie.
Examiner les rapports financiers, les propositions de prix et d’autres informations pertinentes pour déterminer des prix équitables.
Négocier des contrats au nom de leur organisation.
Établir des accords avec les fournisseurs concernant la livraison des produits, notamment la date de livraison.
Consulter les fournisseurs et les employés pour évaluer la meilleure marche à suivre pour les produits ou services défectueux ou inacceptables.
Évaluation et suivi des contrats pour s’assurer que les fournisseurs respectent les modalités du contrat et pour déterminer la nécessité de modifications.
Garder et évaluer les inventaires, les coûts, les livraisons, les performances des produits et les articles achetés.
Les administrateurs d’achats ainsi que les acheteurs et agents d’achats se concentrent sur l’acquisition efficace de produits ou de services pour leur organisation.
Les directeurs des achats sont responsables du recrutement et de la formation de nouveaux employés, ainsi que de la planification et de la coordination du travail des acheteurs et des agents d’achats. Ils élaborent également les politiques et les procédures d’approvisionnement de leur organisation pour garantir que le personnel d’approvisionnement respecte des normes éthiques et évite les conflits d’intérêts potentiels.
Les acheteurs et les agents d’achats analysent les données de vente et les niveaux de stock actuels, identifient les fournisseurs et restent informés des changements qui affectent l’offre et la demande de produits et de matériaux. Il est impératif qu’ils possèdent une expertise dans les produits ou services qu’ils achètent.
Les acheteurs peuvent déterminer les produits qu’une organisation vendra en achetant des articles à revendre aux clients. Ils doivent être capables d’anticiper ce qui attirera leur clientèle.
Les acheteurs et les agents d’achats peuvent effectuer des inspections des centres de distribution et des installations pour évaluer les capacités des fournisseurs potentiels. Ils établissent des contrats avec des fournisseurs qui répondent aux besoins de l’organisation, puis passent des commandes.
Voici des exemples d’intermédiaires d’approvisionnement et de types de consommateurs:
Les agents et acheteurs de produits agricoles achètent des produits agricoles à revendre ou à transformer davantage. Par exemple, le tabac, le coton et les céréales sont des exemples de ces produits.
Les agents d’achats acquièrent des articles pour les opérations de l’organisation, à l’exception des produits en gros, de détail et agricoles. Ces articles comprennent des équipements industriels, des appareils et des fournitures de bureau pour le fonctionnement d’un établissement, ainsi que des produits chimiques pour une installation de fabrication.
Les acheteurs en gros et au détail acquièrent des marchandises dans le but de les revendre aux consommateurs. Les vêtements et l’électronique sont des exemples de ces produits.
